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TERCEIRIZAÇÃO DE FOLHA DE PAGAMENTO

Uma solução eficiente para as empresas

quarta-feira, 24 de julho de 2013 - Por Grupo AGP

Uma das principais e mais complexas rotinas administrativas, comum a todas as empresas, é o processamento mensal da folha de pagamento. As falhas durante esse processo são uma fonte de diversos problemas nas empresas, devido à complexidade da legislação trabalhista. Por esse e outros motivos, a terceirização de RH é uma estratégia que tem sido cada vez mais adotada em todo o mundo. Frequentemente, cada vez mais empresas que se preocupam com o aumento da competitividade e eficiência, entregam a responsabilidade de serviços como folha de pagamento, administração de pessoal e gestão de benefícios à empresas especializadas em serviços de RH. Podendo assim, se dedicarem única e exclusivamente ao seu verdadeiro negócio, aumentando sua eficiência, além de uma significativa redução de custos.

Algumas empresas, como Grupo AGP, oferecem soluções completas na gestão de pessoas, e visando exclusivamente Folha de Pagamento alguns processos a serem terceirizados são:

Rotinas Mensais

- Elaboração e processamento da folha de pagamento mensal e adiantamentos

- Admissões, documentação e benefícios legais.

- Administração de férias individuais ou coletivas.

- Emissão de documentos, guias, holerites e encargos sociais.

- Geração das diversas guias de recolhimento, DARF, GPS, GRFC, relatórios e arquivos eletrônicos operacionais e legais, tais como crédito de salários, pensão alimentícia, SEFIP e CAGED.

- Gerenciamento total das informações e histórico dos funcionários - Rescisões contratuais com acompanhamento nos sindicatos ou no Ministério do Trabalho para homologações.

Rotinas Anuais

- Elaboração e processamento da folha de pagamento para 13º salário

- Preparação e entrega dos relatórios anuais, RAIS, DIRF e informes de rendimentos.  

Para a realização destas rotinas, os clientes podem ainda optar pelo modelo que será empregado nessa terceirização, como por exemplo, as Soluções BSP ou BPO. Soluções BSP (Business Service Provider) são executadas por meio de complexos softweres de Administração de Folha de Pagamento, onde são rodadas todas as rotinas em um Centro de Processamento de Dados e a folha remetida de forma fechada conforme a demanda da empresa. As Soluções BPO (Business Process Outsourcing) oferecem além de todos os benefícios do BSP, profissionais qualificados alocados na empresa para a execução de atividades onde necessite a presença de um especialista.

As maiores vantagens da contratação de outsourcing de folha no Grupo AGP são:

- Redução significativa de custos.

- Folha sempre pronta na data determinada.

- Informações em Data Center, não sobrecarregando sistemas internos.

- Backups diários de informações.

- Sistema online para acompanhamento e consulta sem a necessidade de obter licenças.

- Disponibilidade de profissionais especializados.

- Atualizações de CLT.

No momento de contratar um prestador de serviços, o empresário deve ficar atento para escolher alguém que realmente queira trabalhar em parceria e com ética profissional. Além deste aspecto moral, fundamental também será o aspecto legal. O Grupo AGP atende a todas as questões trabalhistas, tributárias e fiscais, para que o tomador de serviço não tenha problemas no futuro. Todos os comprovantes de pagamentos das obrigações trabalhistas, previdenciárias, fiscais e relativas aos tributos de responsabilidade do terceirizado, são apresentados periodicamente à empresa contratante. A empresa tem o compromisso de prestar serviços com qualidade, eficiência, e com o cumprimento dos prazos definidos em contrato. É possível acompanhar a execução dos trabalhos de forma online ou diretamente com o responsável pela área. O Grupo AGP é especialista neste tipo de serviço e uma ótima solução para um processo de Terceirização de Folha de Pagamento seguro e bem sucedido.

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